経費削減の方法と具体例

経費削減は、単に支出を減らすことではなく、不要なコストを見直しながら利益と業務効率を改善する取り組みです。 固定費を中心に見直すと、売上を増やさなくても利益を残しやすくなります。

このページでは、企業や個人事業主が取り組みやすい経費削減の方法を、固定費・通信費・オフィス費・外注費・システム費などの項目別に整理します。 あわせて、削減の優先順位、具体例、やってはいけない削減、定期的な見直し方法まで解説します。

運営：株式会社しごとウェブ
運営責任者：代表取締役 佐藤 哲津斗

最終更新日：2026年9月8日

経費削減とは

経費削減とは、事業活動に必要な支出を見直し、無駄や重複を減らすことで利益を改善する取り組みです。 削減対象には、オフィス賃料、通信費、クラウドサービス、保険料、外注費、消耗品費、光熱費、広告費などがあります。

重要なのは、必要な支出まで一律に減らさないことです。売上につながる広告費や、業務効率を高めるシステム費、人材育成費などは、削減よりも費用対効果を見直す方が適している場合があります。

経費削減の具体例

削減額は月額と年間額で確認する

経費を見直すときは、月額だけでなく年間でいくら削減できるかを計算します。 小さな定額契約でも、複数のサービスが重なると年間では無視できない金額になるためです。

通信費、クラウドサービス、複合機、保険などを項目別に集計し、解約手数料や移行費用も差し引いて判断すると、実際の効果を把握しやすくなります。

経費削減は固定費から始める

一度見直すだけで毎月の支出が減る固定費は、経費削減の優先度が高い項目です。 通信回線、クラウドサービス、オフィス賃料、保険、定額契約などを一覧にし、月額と年間額の両方で確認すると効果を把握しやすくなります。

例えば月額1万円の不要な契約でも、年間では12万円の支出になります。 金額が小さく見える定額サービスでも、複数積み重なると大きな固定費になるため、契約一覧を作成して確認することが有効です。

通信費・ITコストを見直す

スマートフォン、固定電話、インターネット回線、クラウドサービス、Web会議ツールなどは、契約後に見直されないまま残りやすい費用です。 利用状況を確認し、使っていない回線やアカウント、重複するサービスがないか整理しましょう。

ITサービスは削減だけでなく、業務効率とのバランスも重要です。 月額料金が高くても作業時間を大きく短縮できるサービスであれば、継続した方が総コストを抑えられる場合があります。

生成AI・ITツールで業務時間を見直す

経費削減では、請求書に表れる支出だけでなく、社員が定型業務に費やす時間も確認することが大切です。 生成AIやクラウドサービスは、導入するだけで効果が出るものではありません。対象業務、確認担当者、情報管理のルールを決めたうえで、小さな業務から試します。

目的は人員を一律に減らすことではなく、単純作業を減らし、営業、顧客対応、企画、品質管理など、人が担うべき業務へ時間を振り向けることです。 機密情報や個人情報を扱う場合は、入力できる情報の範囲や利用するサービスを社内で明確にしておきましょう。

オフィス・設備費を見直す

テレワークや外出の多い業務では、現在のオフィス面積が実際の利用人数に合っていないことがあります。 更新時期に合わせて、面積縮小、拠点統合、会議室や倉庫の外部利用などを検討できます。

コピー機や複合機、社用車などの設備についても、リース期間、保守費用、利用頻度を確認し、保有とレンタルのどちらが合理的か比較しましょう。

外注費は単価だけで判断しない

外注費を削減する際は、単価だけでなく社内工数も含めて比較することが大切です。 内製化によって外注費が減っても、社員の作業時間が増え、本来の業務が滞るのであれば総コストは上がる場合があります。

反対に、定型業務や一時的な作業は外注した方が効率的なこともあります。 「内製すべき業務」と「外注すべき業務」を分けて考えることが重要です。

やってはいけない経費削減

経費削減では、短期的な支出だけを見て必要な投資まで削ると、売上低下や業務効率の悪化につながることがあります。 特に次のような削減は慎重に判断しましょう。

経費削減を進める手順

1. 支出を一覧化する：月額費用、年間費用、契約先、更新時期をまとめます。
2. 固定費と変動費に分ける：毎月発生する費用を優先して確認します。
3. 不要・重複を探す：使っていない契約や似たサービスを整理します。
4. 費用対効果を確認する：売上や作業時間への影響も含めて判断します。
5. 削減後の効果を記録する：年間でいくら減ったかを確認します。
6. 定期的に再確認する：半年から1年ごとに契約や料金を見直します。

経費削減チェックリスト

経費削減についてよくある質問

経営改善で確認したい公的な支援情報

経費削減を進める際は、支出を減らすだけでなく、IT活用や業務効率化によって生産性を高めることも重要です。 中小企業向けの支援策は、 中小企業庁 で確認できます。

IT導入や業務改善について相談したい場合は、 中小企業基盤整備機構「IT経営サポートセンター」 も参考になります。

支援内容や対象条件は変更される場合があるため、利用前に各公式サイトで最新情報をご確認ください。

経費削減のメリットとデメリット

メリット

経費削減の最大のメリットは、利益の向上です。 売上を増やさなくても、コストを削減することで利益を確保することができます。

また、無駄な支出を見直すことで、経営の健全化にもつながります。

デメリット

一方で、過度な経費削減は業務効率の低下や従業員のモチベーション低下につながる場合があります。

そのため、必要な投資まで削減しないように注意することが重要です。